办公室复印机自购与租赁哪个划算？
办公室复印机自购与租赁哪个划算？
复印机作为办公商务的必备设备，长期以来一直是使用单位自购设备为主。近些年随着复印机租赁业务的兴起，很多小伙伴为办公室复印机是购还是租，举棋不定，有了选择困难。下面就租机与购机的优劣作个对比，希望对您对复印机的购租决策有所帮助。
一、初始投入
1、自购机：
自购机需要一笔较大的固定资产投入，一般入门级的A3黑白复印机，单价在6000-9000，带自动双面送稿器的1-2万；彩色复印机入门级的1-2万，中高端彩机则需3-6万。
2、租机：
租机无需大额初始投入，一般租机只会收取机器成本的部分押金，且押金在租期满后能全额返还。
对比分析：
A、购机时，所有权归用户自己，初期须投入一笔较大的固定资产；租机时所有权属出租方,用户仅需投入少量的资金作为押金即可拥有同档机器的使用权。
B、由于信息技术的日新月异，彩色复印机作为市场主流，产品的更新换代速度也越来越快。用户在购买前可以任意选择，但一旦购买后，机器就定型了，随着业务的发展，如果发现购买的机器无法满足用户需要了，再 要更换机器就面临又一笔大额固定资产的支出。但租机就不会有机器无法匹配业务发展的担忧，用户可以与出租方协商提升租机的档次。
二、使用成本
1、自购机
使用成本包含耗材成本、维修成本、折旧成本三部分。
耗材成本：复印机的耗材主要是碳粉、硒鼓组件，不同品牌不同机型耗材单价差别较大，原装碳粉的购置成本一般都比较高，黑色的100+至1000+都有；彩色碳粉一套四支，整套价格1000+至8000+都有；硒鼓组件单价就更高了，2000多到大几千都有。
维修成本：自购新机厂家一般都保修壹年，壹年内基本不用考虑维修成本；使用量大时，2-3年会逐步有些齿轮、传动部件等易损件需要更换，易损件虽然单价不高，但加上维修费，成本也不低。3年以上的机器更换部件会更多，此时的维修成本也会更高。
折旧成本：电子产品都有生命周期，一般按三年期折旧计算，1.5万元的新机，每月折旧费约400元，3万元的新机，每月折旧费约800元，以现在市场上主流的中档彩机、月使用量10000页为例测算，自购彩机的综合使用成本约为：2000元
2、租机：
租机的使用成本就是月租费，一般由固定月租、超印费二部份组成。固定月租：商家依据机器的档次、新旧程度等因素，黑白机一般200-800元，彩色机一般400-1500元月；
超印费：一般黑白机0.05-0.08元/张，彩色机0.6-0.9元/张。
以现在市场上主流的中档彩机、月使用量10000页为例测算，租购彩机的综合使用成本约为：1200元
对比分析：
A、自购机的使用成本要明显高于租机的使用成本专科
B、自购机因维修与耗材费用的不确定性，会导致月均使用成本上下波动很大，不利于费用的预算与管控，租机使用成本虽然也不固定，但波动的幅度很小，有利于用户进行成本管控。
三、售后服务
1、自购机第1年由厂家提供保内上门维修服务，第2年起提供收费服务。厂家服务的响应时间一般为1-3天。
2、租机服务由出租方提供，租机地点在商家的服务半径内，一般响应时间为2-4小时，服务的时效性明显较强。
综上对比，作为一个连续、正常经营的企事业单位，配备复印机时，整体而言租机明显要优于自购机。事实上，近几年租机热潮的兴起，更多厂商也加入到租机领域，市场竞合的结果导致租机份额远高于自购机，随着彩色复印机的普及以及用户对复合机品质要求的进一步提升，租机相较自购机的优势将更加明显。
租机专线：138 2430 9815
粤公网安备 44030402001562号
